Ülker, Aretenin Danışmanlığında

Gıda sektörünün lider kuruluşu Ülker Şirketler Topluluğu, "SAP Kurumsal
Kaynak Planlaması Sistemi"ne geçiş sürecinin ilk bölümünü Arete'nin
danışmanlığında tamamladı. Nisan 2006'da başlayan proje, 100 kişilik anahtar kullanıcı ve 24 kişilik danışman kadronun yoğun çalışmasıyla yaklaşık 11 ayda tamamlandı. Ülker Şirketler Topluluğu, "Gıda Alanında Türkiye'nin En Büyük SAP Projesi" unvanını taşıyan proje sayesinde, mümkün olan en iyi iş süreçlerinin uygulanmasıyla müşterilerine daha iyi hizmet vermeyi amaçlıyor.

Ülker Şirketler Topluluğu'nun, SAP uygulamalarına geçiş sürecinin ilk
bölümü, Arete'nin danışmanlığında, şirket üst yönetiminin verdiği destek,
çalışanların yoğun katılımı ve yeniliklere açık tutumuyla başarılı bir
şekilde tamamlandı. Konuyla ilgili bir değerlendirme yapan Ülker Şirketler
Topluluğu Bilişim Grubu Başkanı Murat İnan, "Günümüz koşullarında yönetim faaliyetlerinin boyutlarının genişlemesi ve daha etkin kararlar alınabilmesi için gerekli bilgi gereksinimi bilişim teknolojilerini iş dünyasının
vazgeçilmez unsurlarından biri haline getirmiştir. Bu gelişmeler
doğrultusunda Ülker Şirketler Topluluğu olarak bilişim teknolojileri
alanında yaptığımız atılımlarla iş yapış tarzımız açısından rekabette büyük
avantajlar elde ettik. SAP projesi bu anlamda hayata geçirdiğimiz önemli
projelerden oldu.

Bu projeyle donanımsal olarak dünyada bile örneğine çok az rastlanabilecek bir alt yapı oluşturulurken, Türkiye'de gıda sektöründe eşine az rastlanır başarıda bir SAP uygulaması gerçekleştirildi. Gelişmiş veritabanı ve raporlama araçlarıyla bizlere karar aşamalarında daha fazla bilgi sağlayan ve risklerimizi minimize eden SAP uygulamasının hayata geçirilmesi Ülker'in bilişim teknolojileri alanında gelecekte yapacağı çalışmaların ve bu alandaki liderliğinin bir göstergesi niteliğindedir" dedi. İnan, SAP yazılımının programsal olarak mükemmel kurulumuyla iş kayıplarının sıfırlanmasını sağlayarak, verimlilik artışı yönünde Ülker Şirketler Topluluğu'na büyük avantajlar sağladığını ifade etti.

Arete Danışmanlık Genel Müdürü Hakan Özşan ise, Ülker Şirketler
Topluluğu'nun SAP uygulamalarına geçiş sürecinde Arete'yi seçmesinden
duyduğu memnuniyeti dile getirdi. Ülker Şirketler Topluluğu yönetiminin
desteği ve proje ekibinin özverili çalışmasıyla kısa zamanda önemli bir
projeyi hayata geçirdiklerini söyleyen Özşan, "Projenin kısa sürede hayata
geçirilmesinde, Ülker Şirketler Topluluğu çalışanlarının iş süreçlerinde ve
organizasyon yapılarında gerek duyulan değişimlere duyarlılığı etkili oldu.
Proje hedeflerinin ve kapsamının açık bir şekilde en baştan ortaya konması,
ardından bu kapsam ve hedeflere proje sonuna kadar bağlı kalınması proje
yönetiminin başarısıdır. Yürütülen proje ekseninde hayata geçirilen gelişmiş
SAP uygulamaları ile gıda sektöründe, ülkemiz açısından olduğu kadar dünya ölçeğinde önemli, kapsamlı ve örnek oluşturacak bir çalışma hayata
geçirildi." dedi.

Projenin ilk ayağı olarak Ülker Şirketler Topluluğu'na bağlı Üstün ve Önem
bisküvi-çikolata fabrikalarında, Nisan 2006 - Şubat 2007 döneminde yürütülen çalışmalarla hayata geçen sistem, zaman içinde Topluluğun diğer
şirketlerinde uygulanacak. Ülker Şirketler Topluluğu'nun SAP programına
geçişiyle beraber sahip olduğu tam entegre ve esnek yapı sayesinde, mevcut
kaynaklarının daha verimli kullanılmasının yanı sıra gerçek zamanlı
raporlamalarla maksimum düzeyde izlenebilirlik ve maliyet-karlılık
analizlerinin daha sağlıklı yapılabilmesi sağlandı.

Proje kapsamında Ülker Şirketler Topluluğu'nun mevcut bilgi sistemleri,
SAP'nin Malzeme Yönetimi, Üretim Yönetimi, Satış Dağıtım, Bakım Onarım,
Kalite Yönetimi, Mali Muhasebe, Maliyet Muhasebesi ve Kontrol-Veri Ambarı modülleriyle yeniden yapılandırıldı. Ülker Şirketler Topluluğu projeyle, sektöründe rekabet avantajı sağlayacak düşük maliyetli iş yapma, ortak dil kullanımı, tam entegre ve esnek yapıya sahip olma yetkinliğini kazanmayı hedefliyor.

Projenin ilk ayağında, Ülker Şirketler Topluluğu'nun üç şirketinde SAP
kullanımına başlandı. Projenin ikinci ayağında, 2007 yılında Ülker Şirketler
Topluluğu'nun 11'i satış şirketi olmak üzere 14 şirketinde SAP
uygulamalarına geçiş süreci yaşanacak.