Çubuk'da arşiv dijital oluyor

Çubuk Belediye Başkanı Lokman Özden, geçmişten bugüne kadar belediyenin başta imar ile ilgili olan tüm evraklarının dijital arşive aktarılması işleminin başladığını söyledi. Belediye de bu güne kadar düzenli bir arşiv çalışmasının yapılmadığını belirten Özden, uzun bir çalışmanın sonunda imar, emlak, yazı işleri, personel, harita, sağlık ve denetim gibi bütün birimlerin yazışmalarıyla evraklarının dijital ortama aktarılacağını ve belediye olarak genel arşiv oluşturularak her birimin arşivinin tek bir çatı altında toplanmaya başlandığını kaydetti.

Yapılan çalışmayla belediye tarihinin bir merkezde toplanılmış olacağını ifade eden Özden, ''Uygulamaya konulan dijital arşiv sistemi ile Emlak ve İmar Müdürlüğü'ne ait belgelerin kayıtları bilgisayar ortamına aktarılarak, takibi sağlanacak. Program sayesinde vatandaşların iş ve işlemlerine ait evrakların hangi aşamada olduğu görülebilecek. Uygulama kapsamında evrakların elektronik ortamdaki akışı güvenle sağlanarak yetkili personel tarafından istenen bilgi ve belgelere kolaylıkla ulaşılıp, vatandaşlardan gelen taleplere anında cevap verilebilecek'' dedi.

Dijital arşiv sayesinde bilgi ve belgelerin güvenliğinin de artacağını belirten Özden, ''Dijital arşiv sayesinde vatandaşımıza kolaylık sağlanarak işlemler hızlanacak, hem de bilgi ve belgelerin güvenliği artacak. Bu sistemle iş yükü azalırken, iş verimliliği de yüzde 100 oranında artacak. Eskiden olduğu gibi çatı aralarında veya o birimde bu birimde gibi belge aranmayacak. Personelimiz vatandaşlarımızın talebine çok kısa sürede cevap verecek'' şeklinde konuştu.