AK Parti, 12 Ekim Pazar günü gerçekleştirilecek büyük kongre öncesinde 7 kişilik bir ekip kuruldu.
Abone olOluşturulan 'kongre timi', hem kongre çalışmalarını yürütecek hem de parti tüzüğünü yeniden gözden geçirecek. 12 Ekim 2003 Pazar günü ASKİ Spor Salonu'nda yapılacak 1. Olağan Büyük Kongresi için start veren AK Parti, kongre hazırlıklarına başladı. Bu çerçevede ilk olarak Teşkilattan Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Hayati Yazıcı başkanlığında bir ekip oluşturuldu. Heyette, Yazıcı'nın yanı sıra Genel Başkan Yardımcıları Şaban Dişli, Murat Mercan, Bülent Gedikli ve Akif Gülle, Genel Sekreter İdris Naim Şahin ile Gençlik Kolları Başkanı Zelkif Kazdal görev alacak. Kongre hazırlıklarını koordine edecek olan ekip, kongrede yapılabilecek bir değişiklik için parti tüzüğünü de incelemeye aldı. Üzerinde daha önce de bazı değişiklikler yapılan tüzük, baştan sona incelendikten sonra gerekli görülen yerler değişiklik yapmak üzere kongre gündemine sunulacak. Parti yönetimi, ASKİ Spor Salonu'nda gerçekleştirilecek kongrenin organizasyonu da Başbakan Recep Tayyip Erdoğan'ın danışmanlarından Erol Olçak'a verdi. Aynı zamanda Arter Reklam Ajansı sahibi Erol Olçak, partinin seçim kampanyasını da yürütmüştü. Şu ana kadar 79 il kongresini yapan AK Parti, Şanlıurfa ve Denizli'de adaylar arasında uzlaşma sağlanamadığı ve partiyi temsil edecek bir yönetim oluşturulamadığı gerekçesiyle kongresini gerçekleştiremedi. Parti yönetimi, Denizli ve Şanlıurfa kongrelerini, büyük kongre sonrasına bırakmaya karar verdi. Yaklaşık bin 500 delegenin oy kullanacağı büyük kongrede, genel başkanlık seçiminin yanı sıra 50 kişilik Merkez Karar ve Yönetim Kurulu (MKYK) belirlenecek.